Elk monster wordt bij ontvangst geregistreerd. Deze registratie dient om het monster te volgen tijdens het gehele (pre-)analyseproces. De manier, waarop een monster wordt geregistreerd, is afhankelijk van het laboratorium waar het binnenkomt. Na of tijdens de registratie worden de binnenkomende monsters gecontroleerd. Na controle worden de monsters op de juiste wijze opgeslagen tot deze in behandeling worden genomen.

Laboratoria hebben voor de procedure van binnenkomst tot en met opslag hun eigen bedrijfsprocedures, deze zijn afkomstig uit de geldende kwaliteitssystemen.

Ontvangst en registratie van een monster zijn belangrijk voor de betrouwbaarheid van de resultaten. Als het monster met een afwijking wordt ontvangen, kan de analist hier rekening mee houden in het verdere (pre-)analyseproces.